青浦区食堂承包的“五常法”管理
一.常组织(进行分层管理及问题管理)
★什么是常组织?
在现代工作世界,物品和信息泛滥,要增加上海源甲餐饮的效率,必须知道哪些东西该扔掉,哪些该保存,以及怎样恰当地保存以便将来很容易找到。
★分层管理与分类工作
常组织的关键就是按物品/文件的使用程度来分类储存,目标是让你能在30秒内取出或者放回。
¨ 判断物品的重要性及使用频率
¨ 减少不要的积压物品
¨ 减少表格、总帐、减少不必要的混乱。
¨ 把物品放在恰当地方(比如厨房物品分类存放的技巧)
¨ 确保必要东西放在手头,将不需要的放在远处
¨ 将需要的物品点清数量,扔掉其余不需要的东西。
二.常整顿(合适的储存方法和容器)
★什么是常整顿?
常整顿的目的是设计一套人人都能理解的源甲餐饮系统,使人们最快就可以取得所需的东西,用完后又可以最短时间内储存好。简单来说:把东西放在它该放的地方。
★贯彻把东西储存好
¨ 每件东西采用统一的名称
¨ 零件东西有一个存放好的地点
¨ 在物品上标明存放地点
¨ 在存放地点也标明物品名称
¨ 应制作物品分类存放简要表格,以方便需要寻找物品时有清晰的思路,以及在购买和盘点时
有单据可参照,此表格可以作为各类物品管理的统一标准。
¨ 安全储存:重的东西放在底层
¨ 存放高度:膝盖到人肩是最方便
¨ 决定物品的最低存量,预先订购
¨ 如有人外借物品,标明谁在使用及归还日期(应有专门的纪录)
★整顿通告及宣传版
¨ 通告和海报需给人有秩序感觉
¨ 指定张贴地方,不随处乱贴
¨ 每个公布板有清楚标签,如对外、活动、紧急等。
¨ 定时更新宣传海报
¨ 清除黏贴标示的胶布
¨ 所有通告从顶对齐,有秩序地张贴
¨ 海报用指定尺寸
¨ 海报牢固地挂好,以免被风刮落
¨ 留意放置海报的高度
三.常清洁(清洁检查和卫生程度)
★什么是常清洁?
常清洁是源甲餐饮整个组织的所有成员,上至总干事、下至清洁工人,一起来完成。最理想是划出每人负责清洁的区域,肩负起各自各的责任。最重要的是:在清洁工作的同时,也清理自己的头脑,让它有一种新鲜、清洁的感觉。
★常清洁的格言
¨ 不会使东西变脏
¨ 不会随地掉东西
¨ 马上清理东西
¨ 把掉下来的标签再贴上
¨ 保持经常检查自我区域卫生的习惯。
¨ 定期进行卫生检查和纠正小问题
¨ 清扫多数尚未曾注意到的地方
四.常规范(视觉 安全管理和标准化)
★什么是常规范?
透过源甲餐饮示范管理,反复不断地坚持常组织、常整顿、常清洁的行为。
★增强物品的视觉管理
¨ 密封空间永不引起人们注意,常赊乱七八糟
¨ 应尽量使用透明的盖子,使人看到内存什么东西
¨ 在文件柜地方使用彩色符号
¨ 贴上清晰的办公室或部门标志名牌
¨ 对于存放垃圾的地方不能存放其他物品,防止被遮挡,垃圾桶必须有盖。
★张贴合适的标签
¨ 利用标签:指明每项工具或物品的特质。这些标签可包括:
¨ 标识标签:表示物品或工具的名称
¨ 责任标签:表明为某工作负责的人
¨ 安全标签:提醒人们要特别注意某些安全问题
¨ 检验标签:贴上上年度检验的日期
¨ 位置标签:贴上物品应该存放的位置及方向
¨ 员工挂牌:对于值班和卫生清洁等,员工应该佩带相关名牌。
五.常自律(养成良好的习惯)
★什么是常自律?
常自律是指源甲餐饮创造一个具有良好习惯的工作场所及氛围,教导每个人应该做事的方式,并让他们付诸实践。当每个人都抛弃坏习惯,养成良好习惯,遵守纪律便成为使工作顺畅的基本工具。
★ 培养良好有纪律的工作习惯
¨ 每个人养成遵守操作规程的习惯
¨ 组织制定某种形式的纪律,如程序文件及工作指引等(如标准作业程序SOP)
¨ 实践收拾对象和垃圾
¨ 编写和遵守五常法手册
¨ 以眼见为实(seeing is believing)为原则去检查工作环境
上海源甲餐饮企业管理有限公司主营:食堂承包,餐饮管理,蔬菜配送。
电话:021-33734057 400-687-5886 网址:http://www.souarm.com http://www.cnvege.com